Správce osobních údajů
DIČ: 7551934110
REGON: 368888931
Obecné informace a bezpečnost údajů
Tento dokument stanoví zásady zpracování a ochrany osobních údajů osob navštěvujících a využívajících webové stránky llamerada.org.pl, včetně obchodu s řemeslnými výrobky z alpačí vlny a kontaktních i rezervačních formulářů spravovaných Nadaci Llamerada. Tento dokument je v dalším textu označován jako „Zásady ochrany osobních údajů“.
Správcem vašich osobních údajů je Nadace Llamerada se sídlem: Dębowiec 11a, 48-200 Prudnik, zapsaná v registru spolků, jiných společenských a profesních organizací, nadací a samostatných veřejných zdravotnických zařízení vedeném Okresním soudem v Opoli, VIII. hospodářské oddělení Národního soudního rejstříku, pod číslem KRS: 0000707207, DIČ: 7551934110, REGON: 368888931.
Ve všech záležitostech týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat:
- • Poštou na adresu: Nadace Llamerada, Dębowiec 11a, 48-200 Prudnik
- • E-mailem na adresu: fundacja@llamerada.org.pl
- • Telefonicky: +48 885 556 484
Na veškeré dotazy a žádosti odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 14 dnů, pokud z právních předpisů nevyplývá kratší lhůta.
Uplatňujeme technická a organizační opatření na ochranu údajů vyžadovaná platnými právními předpisy (včetně zabezpečeného spojení šifrovaného certifikátem SSL/TLS), která brání neoprávněným osobám získat a upravovat osobní údaje zasílané elektronickou cestou.
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (zejména jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, doručovací adresa nebo síťový identifikátor).
Za jakým účelem zpracováváme vaše údaje a na jakém právním základě?
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro účely v souladu s platnými zákony, vyplývající z povahy vašeho vztahu s Nadací Llamerada:
1. Vyřizování objednávek v Řemeslném obchodě
Když si objednáváte řemeslné výrobky z naší alpačí vlny (saunové čepice, bačkory, klubka příze, ozdoby), vaše údaje (jméno, příjmení, telefon, e-mail, doručovací adresa / kód výdejního boxu Paczkomat) jsou zpracovávány za účelem uzavření a plnění kupní smlouvy, doručení zásilky a vystavení daňového dokladu.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy)2. Rezervace návštěv, alpakoterapie a dílen
Vyřizování telefonických rezervací a kontaktních formulářů na setkání s alpakami, lekce alpakoterapie, hortiterapie, ukázky „Od alpaky ke svetříku“ pro školy a řemeslné dílny v naší Vzdělávací usedlosti.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) a písm. f) GDPR (opatření před uzavřením smlouvy / oprávněný zájem)3. Dary a účetně-daňové povinnosti
V případě darů na statutární účely zaslaných bankovním převodem nebo přes BLIK zpracováváme údaje dárce nezbytné pro zaúčtování platby a splnění daňových povinností nadace.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (právní povinnost)4. Klub dobrovolníků „Alpakové zátiší“
Nábor a správa dobrovolnických dohod s lidmi podporujícími péči o stádo, dílny a statutární činnost Nadace.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) a písm. b) GDPR ve spojení se zákonem o veřejně prospěšné činnosti5. Uplatňování a obrana proti nárokům
Ochrana práv Nadace v případě možných občanskoprávních nároků plynoucích z prodeje výrobků nebo pořádaných akcí.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem správce)6. Informační / marketingový souhlas
Výhradně v případě udělení samostatného, dobrovolného souhlasu – informování o nových rukodělných výrobcích, charitativních akcích a vzdělávacích programech.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (dobrovolný souhlas, který lze kdykoli odvolat)Důležité: Poskytnutí vašich osobních údajů je vždy dobrovolné. Neposkytnutí údajů označených v objednávkovém nebo rezervačním formuláři jako povinné však znemožní vyřízení objednávky nebo rezervaci termínu návštěvy ranče.
Příjemci vašich osobních údajů
Zpracování vašich osobních údajů může být svěřeno důvěryhodným subjektům spolupracujícím s Nadací Llamerada. K takovému pověření dochází výhradně na základě písemné smlouvy o zpracování osobních údajů (v souladu s čl. 28 GDPR), která zaručuje uplatnění odpovídajících bezpečnostních opatření.
Kategorie subjektů, kterým můžeme pověřit zpracování údajů:
- 1. Poštovní operátoři a kurýrní společnosti: za účelem doručení objednaných řemeslných výrobků nebo korespondence;
- 2. Platební instituce a banka: Družstevní bance v Prudniku za účelem vyřizování bankovních převodů a zúčtování darů a plateb BLIK;
- 3. Poskytovatelé hostingových a e-mailových služeb: subjekty provozující webové servery a e-mailové schránky Nadace v zabezpečených datových centrech;
- 4. Účetní kancelář a právní poradci: v rozsahu nezbytném pro vedení řádné účetní a daňové evidence Nadace;
- 5. Poskytovatelé technického softwaru: systémy pro zpracování kontaktních formulářů se zachováním důvěrnosti přenosu dat.
Doba uchovávání osobních údajů
Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny:
- • Údaje týkající se objednávek a smluv: po dobu plnění smlouvy a následně po dobu promlčení případných nároků (v souladu s čl. 118 občanského zákoníku – obvykle 3 nebo 6 let);
- • Účetní a daňová dokumentace: po dobu vyžadovanou daňovými předpisy a zákonem o účetnictví (5 let od konce kalendářního roku, ve kterém uplynula lhůta pro zaplacení daně);
- • Dotazy a korespondence: po dobu nezbytnou k poskytnutí vyčerpávající odpovědi, nejdéle však 12 měsíců od ukončení kontaktu;
- • Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do okamžiku odvolání souhlasu subjektem údajů.
Práva subjektů údajů (čl. 15–21 GDPR)
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů Nadací Llamerada máte plný rozsah práv vyplývajících z GDPR:
Kdykoliv můžete požadovat informaci o tom, jaké vaše údaje zpracováváme, za jakým účelem, komu byly svěřeny, a získat první bezplatnou kopii svých údajů.
Můžete požadovat okamžitou opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných údajů.
Můžete požadovat výmaz svých údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, odvolali jste souhlas se zpracováním nebo jste vznesli námitku (pokud zpracování není nutné pro splnění naší právní povinnosti nebo pro uplatnění právních nároků).
Můžete požadovat omezení zpracování údajů výhradně na jejich uložení po dobu ověření správnosti údajů nebo posouzení vznesené námitky.
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování údajů založenému na oprávněném zájmu Správce (např. statistické účely) a bezpodmínečnou námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu.
Pokud jsou údaje zpracovávány automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu, máte právo je získat ve strukturovaném, běžně používaném strojově čitelném formátu (např. CSV, JSON) nebo požádat o jejich předání jinému určenému správci.
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje ustanovení obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) nebo polské právní předpisy, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu v Polsku:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Infolinka: 606 950 000 | Webové stránky: www.uodo.gov.pl
Aktuální právní základy
Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly aktualizovány a splňují požadavky vyplývající z:
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR, Úř. věst. EU L 119 ze dne 04.05.2016);
- Zákona ze dne 10. května 2018 o ochraně osobních údajů (Dz. U. z roku 2019, položka 1781);
- Zákona ze dne 18. července 2002 o poskytování služeb elektronickou cestou (Dz. U. z roku 2020, položka 344 v platném znění);
- Zákona ze dne 12. července 2024 – Zákon o elektronických komunikacích (Dz. U. z roku 2024, položka 1222).
Zásady souborů cookies, místní úložiště (localStorage) a ochrana osobnosti
🍪 Soubory cookies a místní úložiště prohlížeče
Naše webové stránky nepoužívá externí sledovací, reklamní ani profilovací soubory cookies (jako jsou Google Analytics, Meta Pixel nebo TikTok Pixel). Dbáme o maximální soukromí našich návštěvníků.
Webová stránka využívá výhradně bezpečný, technický mechanismus místního úložiště prohlížeče (localStorage) pro následující účely:
-
llamerada_cart_v2– uchování obsahu nákupního košíku zákazníka (přidané produkty, množství) po dobu zadávání objednávky rukodělných výrobků; -
llamerada_rodo_accepted_v1– zaznamenání potvrzení o seznámení se s informacemi o GDPR/Cookies a zavření spodní informační lišty.
Data v mezipaměti localStorage zůstávají výhradně na vašem zařízení a nejsou odesílány na externí servery. Můžete je kdykoliv smazat v nastavení svého internetového prohlížeče.
📸 Ochrana podoby dětí a účastníků dílen
Jako nadace poskytující zooterapii (alpakoterapii), hortiterapii a vzdělávací programy pro mateřské školy, školy a speciální vzdělávací centra (SOSW) přikládáme nejvyšší význam ochraně soukromí a osobnostních práv účastníků.
Veškeré fotografie z workshopů zveřejněné na webových stránkách nebo sociálních sítích Nadace podléhají přísným pravidlům: jsou zveřejňovány výhradně s předchozím písemným souhlasem rodičů nebo zákonných zástupců, nebo podléhají digitální anonymizaci obličeje (rozostření/ořez), tak aby byla vyloučena možnost přímé identifikace svěřenců.