Administrator Danych Osobowych (ADO)
NIP: 7551934110
REGON: 368888931
Informacje ogólne i bezpieczeństwo danych
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających i korzystających ze strony internetowej llamerada.org.pl, w tym sklepu z rękodziełem z wełny alpak oraz formularzy kontaktowych i rezerwacyjnych zarządzanych przez Fundację Llamerada. Dokument ten określany jest w dalszej części jako „Polityka Prywatności”.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Llamerada z siedzibą: Dębowiec 11a, 48-200 Prudnik, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000707207, NIP: 7551934110, REGON: 368888931.
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z nami:
- • Listownie na adres: Fundacja Llamerada, Dębowiec 11a, 48-200 Prudnik
- • Mailowo na adres: fundacja@llamerada.org.pl
- • Telefonicznie: +48 885 556 484
Odpowiadamy na wszelkie zapytania i żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni, chyba że z przepisów prawa wynika krótszy termin.
Stosujemy wymagane aktualnymi przepisami prawa techniczne i organizacyjne środki ochrony danych (w tym bezpieczne połączenie szyfrowane certyfikatem SSL/TLS), zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych do nas drogą elektroniczną.
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres do doręczeń lub identyfikator internetowy).
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie prawnej?
Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach zgodnych z obowiązującym prawem, wynikających z charakteru relacji łączącej Cię z Fundacją Llamerada:
1. Realizacja zamówień w Sklepie Rękodzieła
Gdy zamawiasz rękodzieło z wełny naszych alpak (czapki do sauny, kapcie, motki włóczki, ozdoby), Twoje dane (imię, nazwisko, telefon, e-mail, adres doręczenia / kod Paczkomatu) są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, doręczenia przesyłki oraz wystawienia rachunku.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)2. Rezerwacja wizyt, alpakoterapii i warsztatów
Obsługa rezerwacji telefonicznych i formularzy kontaktowych na spotkania z alpakami, zajęcia alpakoterapii, hortiterapii, pokazy „Od alpaki do sweterka” dla szkół oraz warsztaty rękodzielnicze w naszej Zagrodzie Edukacyjnej.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (działania przed umową / prawnie uzasadniony interes)3. Darowizny i obowiązki księgowo-podatkowe
W przypadku wpłat darowizn na cele statutowe przelewem lub BLIK przetwarzamy dane darczyńcy niezbędne do zaksięgowania wpłaty i wypełnienia obowiązków podatkowych ciążących na fundacji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)4. Klub Wolontariusza „Alpakowe Zacisze”
Rekrutacja i obsługa porozumień wolontariackich z osobami wspierającymi opiekę nad stadem, warsztaty i działania statutowe Fundacji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b RODO w zw. z Ustawą o działalności pożytku publicznego5. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Zabezpieczenie praw Fundacji w przypadku ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych wynikających ze sprzedaży wyrobów lub organizowanych wydarzeń.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)6. Zgoda informacyjna / marketingowa
Wyłącznie w przypadku udzielenia odrębnej, dobrowolnej zgody – informowanie o nowych produktach rękodzieła, akcjach charytatywnych i programach edukacyjnych.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda, którą można cofnąć w każdej chwili)Ważne: Podanie przez Ciebie danych osobowych jest zawsze dobrowolne. Jednak niepodanie danych oznaczonych w formularzu zamówienia lub rezerwacji jako wymagane uniemożliwi realizację zamówienia lub rezerwację terminu wizyty na ranczo.
Odbiorcy Twoich danych osobowych
Przetwarzanie Twoich danych osobowych może zostać powierzone zaufanym podmiotom współpracującym z Fundacją Llamerada. Powierzenie takie następuje wyłącznie na podstawie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 28 RODO), gwarantującej stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Kategorie podmiotów, którym możemy powierzyć przetwarzanie danych:
- 1. Operatorzy pocztowi i firmy kurierskie: w celu doręczenia zamówionych wyrobów rękodzielniczych lub korespondencji;
- 2. Instytucje płatnicze i bank: Bank Spółdzielczy w Prudniku w celu obsługi przelewów bankowych oraz rozliczeń darowizn i płatności BLIK;
- 3. Dostawcy usług hostingowych i poczty e-mail: podmioty utrzymujące serwery WWW i skrzynki pocztowe Fundacji w bezpiecznych centrach danych;
- 4. Biuro rachunkowo-księgowe i doradcy prawni: w zakresie niezbędnym do prowadzenia rzetelnej ewidencji księgowej i podatkowej Fundacji;
- 5. Dostawcy oprogramowania technicznego: systemy obsługi formularzy kontaktowych z zachowaniem poufności przesyłu danych.
Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celów, dla których zostały zebrane:
- • Dane dotyczące zamówień i umów: przez okres wykonywania umowy, a następnie przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z art. 118 Kodeksu Cywilnego – zazwyczaj 3 lub 6 lat);
- • Dokumentacja księgowa i podatkowa: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości (5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);
- • Zapytania i korespondencja: przez okres niezbędny do udzielenia wyczerpujących odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu;
- • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
Prawa osób, których dane dotyczą (art. 15–21 RODO)
W związku z przetwarzaniem przez Fundację Llamerada Twoich danych osobowych, przysługuje Ci pełen katalog praw wynikających z RODO:
W każdym czasie możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy, w jakim celu, komu zostały powierzone oraz uzyskać pierwszą bezpłatną kopię swoich danych.
Możesz zażądać natychmiastowego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę na przetwarzanie, lub wniosłeś sprzeciw (o ile przetwarzanie nie jest wymagane do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego lub dochodzenia roszczeń).
Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania na czas weryfikacji prawidłowości danych lub oceny wniesionego sprzeciwu.
Przysługuje Ci prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. cele statystyczne) oraz bezwzględny sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego.
Gdy dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody, masz prawo otrzymać je w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie maszynowym (np. CSV, JSON) lub zlecić przesłanie ich innemu wskazanemu administratorowi.
Gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) lub polskie przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego w Polsce:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Infolinia: 606 950 000 | Strona internetowa: www.uodo.gov.pl
Aktualne podstawy prawne
Niniejsza Polityka Prywatności została zaktualizowana i spełnia wymagania wynikające z:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016);
- Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
- Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.);
- Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1222).
Polityka Plików Cookies, Pamięć Lokalna (localStorage) i Ochrona Wizerunku
🍪 Pliki Cookies i Pamięć Lokalna Przeglądarki
Nasz serwis nie stosuje zewnętrznych ciasteczek śledzących, reklamowych ani profilujących (takich jak Google Analytics, Meta Pixel czy TikTok Pixel). Dbamy o maksymalną prywatność naszych gości.
Strona korzysta wyłącznie z bezpiecznego, technicznego mechanizmu pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) w następujących celach:
-
llamerada_cart_v2– zapamiętanie zawartości koszyka sklepowego klienta (dodane produkty, ilości) na czas składania zamówienia na rękodzieło; -
llamerada_rodo_accepted_v1– zapamiętanie potwierdzenia zapoznania się z informacją RODO/Cookies i zamknięcia dolnego paska informacyjnego.
Dane w pamięci podręcznej localStorage pozostają wyłącznie na Twoim urządzeniu i nie są przesyłane na serwery zewnętrzne. Możesz je w każdej chwili skasować w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
📸 Ochrona Wizerunku Dzieci i Uczestników Warsztatów
Jako fundacja prowadząca zooterapie (alpakoterapię), hortiterapię oraz zajęcia edukacyjne dla przedszkoli, szkół i ośrodków specjalnych (SOSW), przywiązujemy najwyższą wagę do ochrony intymności i dóbr osobistych uczestników zajęć.
Wszelkie fotografie z warsztatów publikowane na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych Fundacji podlegają ścisłym zasadom: publikowane są wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, bądź podlegają cyfrowej anonimizacji twarzy (rozmycie/kadrowanie), tak aby wykluczyć możliwość bezpośredniej identyfikacji podopiecznych.